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障的重要标志,就是生产现场是否整洁。这是“破窗理论〃在企业管理领域一个直观的体现。
更重要的可能在于,企业中对待“小奸小恶〃的态度,特别是触犯企业核心价值观念的一些“小奸小恶〃,小题大做的处理是非常必要的。
美国有一家公司,规模虽然不大,但以极少炒员工鱿鱼而著称。有一天,资深车工杰瑞在切割台上工作了一会儿,就把切割刀前的防护挡板卸下放在一旁。没有防护挡板,收取起加工零件会更方便、快捷一些,这样杰瑞就可以赶在中午休息之前完成三分之二的零件了。
大约过了一个多小时,杰瑞的举动被无意间走进车间巡视的主管逮了个正着。主管雷霆大怒,除了目视着杰瑞,令他立即将防护板装上之外,又站在那里大声训斥了半天,并声称要作废杰瑞一整天的工作量。
此时,杰瑞以为事情已经结束了。没想到,第二天一上班,杰瑞就被通知去见老板。杰瑞以那间受过多次鼓励和表彰的总裁室,听到了要将他辞退的处罚通知。总裁说:“身为老员工,你应该比任何人都明白安全对于公司意味着什么。你今天少完成了零件,少实现了利润,公司可以换个人换个时间把它们补起来,可你一旦发生事故、失去健康乃至生命,那是公司永远都补偿不起的……〃
7破 窗 理 论(3)
离开公司那天,杰瑞流泪了,工作了几年时间,杰瑞有过风光,也有过不尽人意的地方,但公司从没有人对他说不行。可这一次不同,杰瑞知道,这次碰到的是公司灵魂的东西。
对于影响深远的“小过错〃,“小题大做〃去处理,以防止“千里之堤,溃于蚁穴〃,正是及时修好“第一个被打碎玻璃的窗户〃的明智举措。
千里之堤,溃于蚁穴
居民楼的一扇玻璃窗被打碎,如果得不到及时修理,就是一个信号:没有人关心玻璃是否完好。于是,“破窗效应〃开始发生作用,更多的玻璃被打碎。
对于一个企业来说,一扇被砸的玻璃窗可能是产品质量出现了新问题;日益扩张的销售渠道难以得到控制与管理;流动资金大都压在进料、生产上,企业面临现金流缺口等等。
作为管理者,如何高度警觉最先破碎或可能破碎的玻璃窗,从而将一系列不利影响的事情“察于未萌、止于未发〃呢?
如果把“危机〃定义为“干扰自然流程的任何事件〃,那么“危机管理〃便是防止破窗效应发生的最理想手段。
没有哪一个企业能够完全避免危机的发生,因为不断变化的外部力量才是危机产生的主要原因。因此,最佳的防御措施就是苦练内功、做好准备,这样一方面可以减少危机发生的概率,另一方面则可以在危机发生时,集中力量控制局面。
那么,一个企业又该如何苦练内功、做好准备呢?
一、预防危机
第一步,平时除了严格注重生产质量,加强产品配套服务,维护产品价值之外,企业管理者尚需对“可能破碎的玻璃窗〃有着清楚的预见。
这一点可通过相关指标获得。
可量化的预警指标:任何企业的运作都可以通过对一些“关键值〃的测量来反映其是否可以安全运行或是否有潜伏的危机,比如宾馆的入住率,成长阶段企业的净现金与总资产之比(现金加上有价证券减去应付票据和契约规定的义务除以总资产)。
不同行业、不同规模的企业采取的量化预警指标也有较大的区别,如对小型零售企业来说,“单位面积销售量〃与“单位员工销售量〃是关键值,而对大型零售企业来说,其“资金周转速度〃、“现金流〃等一系列指标才是关键值。
总之,每个企业都应结合其实际情况设立一套关键值指标体系,以测量