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其运作的健康状况。
有时,一些非量化的指标也能起到危机预警作用。比如,媒体对企业相关事件的负面报道,全新对手的出现,银行对其信用评级度的降低等等,都是危机出现的信号,管理者应对其有足够的重视。
第二步,建立分析检查的制度。
针对各种量化、非量化的信号,了解最新情况,使危机在发生之前得以解决,避免产生对企业业务与利润的不良影响。
分析检查小组需要由来自企业生产、维修、销售、人力资源、财务等各部门的专业人员组成,以使他们及时了解各自领域内存在的风险隐患,分析问题并分配资源来解决问题,将危机解决在发生前。
二、正确、恰当地解决危机
当危机发生以后,对危机的有效管理有助于企业在行业内,客户、员工面前树立稳定、可信、可依赖的重要形象。
那么如何来解决危机呢?
信息沟通被普遍认为是最强有力的防卫工具。福莱灵克公关咨询有限公司为我们提供了一个解决危机的公式:3W+4R+8F。。 最好的txt下载网
7破 窗 理 论(4)
3W是指在一场危机中,沟通者需要尽快知道三件事:
我们知道了什么(What did we know);
我们什么时候知道的(When did we know about it);
我们对此做了什么(What did we do about it)。
危机发生后,企业寻求问题产生的原因并及时做出有效反应,将决定危机处理的成败与否。如果企业对于危机的认识不足或反应太慢,就会在接下来的时间里处于被动局面。
4R是指在收集到正确的信息之后,要把危机处理当作一个过程来执行。企业要表达遗憾(Regret),保证解决措施到位,防止未来相同事件发生(Reform)并且提供赔偿(Restitution),直到安全解决危机(Recovery)。
1982年,部分患者因服用泰诺药片而中毒死亡,强生公司的领导在第一时间里对此事件做出反应,一方面收回了正在销售的该药品,另一方面在媒体上公开道歉,并给受害者家属进行赔偿。正是因为强生公司进行了4R处理,这场危机最后被化为无形。
8F则是执行3W与4R中应该遵循的八大原则:
1�事实(Factual):向公众说明事实的真相。
2�第一(First):率先对问题做出反应。
3�迅速(Fast):处理危机时要迅速果断。
4�坦率(Frank):沟通情况时不要躲躲闪闪。
5�感觉(Feeling):与公众分享你的感受。
6�论坛(Forum)。
7�灵活性(Flexibility)。
8�反馈(Feedback)。
危机发生后,不同的处理方式直接影响着企业的发展。若企业在坚持8F的前提下做到3W与4R,就可以比较成功地解决突发危机事件,修好被打碎的“第一块玻璃〃。
校园里的“破窗〃
学校是社会生活的一个缩影,“破窗现象〃在其中体现得尤其充分。
在一位教师的记忆中有这样一个事例。
有一年,他的班级接受了一个留级生,在他的记忆中,这是他从事教育工作六年中惟一碰到过的一个留级生。
这次留级对这位学生的触动很大。进入新的班级后,他处处积极主动、勤奋学习。班里一些原本想混日子的人,看到学校动了真格,受到了震动。在
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