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航管理局由民航總局參謀長王建功、北京管理局局長張瑞靄具體負責，分別組成安全工作組，在領導小組指導下進行工作。

為了便於了解掌握情況，檢查安全計劃的落實，安全領導小組還成立了一個辦公室，地點設在公安部。辦公室由於桑、楊德中、曾紹東、劉傳新、王建功5人主持，各單位抽調一名幹部到辦公室做具體工作。各單位有關安全保衛工作方面的問題，直接和辦公室聯繫。

在領導小組的領導下，各安全工作組協同完成的第一項工作，就是擬出了《關於接待尼克森的安全工作計劃》。這個計劃隨即以接待尼克森安全保衛領導小組的名義，經由外交部上報中央。

光12月15日這一天，我就參加了好幾個相關的會議／

中央辦公廳警衛處準備了10輛紅旗、8部上海／

北京衛戍區抽調警衛戰士235人，身材均在1．70米以上／

北京市當前社會面不安全因素很多／

&ldo;接待這樣大的代表團還是第一次，我們沒有經驗，千萬不能粗心大意。&rdo;／

11月13日、25日，各有關單位的負責人兩度聚集外交部，對關涉尼克森訪華會談、接待和警衛的各個方案進行討論。25日的會議還決定，參與接待、警衛工作的負責人，於11月底12月初集中學習三天。

我參加了學習，並保存著當時的日程表，三天學習的內容是這樣安排的：&ldo;11月29日（星期一），上午全體會議，章文晉同志講談形勢和介紹情況，下午、晚上閱讀文件。11月30日，上午全體會議，韓敘談禮賓接待問題；於桑談安全保衛工作問題；彭華談記者接待問題；劉澄清談通信聯絡問題；馬仁輝、張瑞靄談機組接待和專機飛行要求問題。下午上海、杭州同志介紹情況和討論。晚上討論。12月1日，上午參觀北京石化總廠，下午參觀大會堂、釣魚台、首都機場招待所。晚上李耀文、於桑作總結髮言。&rdo;

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