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去要切实执行。”清夕严肃的说,底下的管事都是最早大太太派给他们几个的小厮,给了少爷姑娘们以后感觉学了不少东西,且也成了主子面前有体面的管事,每年还有分红,对沈家几位少主子自然是感恩戴德,特别是三姑娘,他们自从知道这些都是三姑娘的主意,对清夕就更加尊敬。
清夕喝了口茶,让心巧将自己前几日写好的管理方案给大家发了下去,“每个厂子下面都分为九个部门,业务、物控、生管、采买、检验、仓库、生产、交管、财务,业务是负责接受各家的订单,并且要掌握市场的动向,管理咱们产品的价格,物控是负责根据订单的量安排计算需要多少物料,提出物料的采买需求,生管呢顾名思义就是生产管理,就是负责依据各家订单的需求日期安排生产的计划,掌握生产的进度,采买、检验和仓库部门就不说了,咱们原来就有这些个部门,交管呢负责给各家的交货的安排,财务呢也就是账房,以前都是由我们直接管着帐,后面厂子离府里远了,我们直接管着帐不合适,就设了财务部门,财务部门负责管理一切银钱上的支出,采买要买东西必须要有厂长的签名才可以去财务部门支银子,财务部门还要负责收卖出产品的银钱,也和仓库部门一样,每月盘点结账,将帐务送到府上去查核。刚才心巧给大家发的册子上有每个部门的职责和后面厂子的生产流程,你们先看看有没有不懂的地方,如果没有,我们今天就定下各个部门的管事。”
在座的各位包括沈家众兄妹都是第一次听说什么业务、生管、物控这些个名词,一时间都有些迷惑,待低头仔细推敲一番册子上所写的东西,又觉得精妙无比,每个部门职责精确却又不太复杂,而各部门之间又互相牵制,不会出现一头独大或瞒天过海的现象。其实这些说白了也就是现代企业管理的基础知识而已,现代很多企业里都是这样的经营组织架构,但是现代毕竟有很发达的资讯管理系统在支撑它的运行,古代如何实现让这么多部门能够顺畅的衔接运作,清夕很是费了一番脑筋。
众人边看边提出了很多疑惑,清夕都细细的进行了解说,众人都同意后又分别讨论定下了各个部门的小管事。接下来的几日沈家兄妹各自领了任务分别培训不同部门的小管事,又分工制订各部门的管理办法。
一切就绪之后,又试着运作几日看看又没有问题,那几日沈家兄妹干脆分别住到了庄子上,各自在自己分管的厂子里转悠,看看有没有不妥当的地方,直让顾照棠笑他们兄妹干脆钻到钱眼里去了,堂堂卫国候府的少爷姑娘们一个个不好好学习,整日的忙着打理生意。
沈青林一翻白眼:“这不是钻钱眼里了,你根本不能体会,这种自己努力把事情做好的成就感。”一句话噎的顾照棠直嚷嚷回去也让江氏分几个铺子或庄子给自己管管,体会一下所谓的成就感。
不过清夕认为顾照棠也蹦?不了多久了,上次听大太太说保国公已经在着手给他安排一些差事,他已经满十二岁了,待他满了十三岁就开始办差。
沈青林这话却是说对了沈家众兄妹的心思,一开始的时候沈家经济确实捉襟见肘,沈老太爷同意让他们几个折腾开铺子,一方面是想历练他们,一方面也确实存了改善家中经济的状况,现在沈家的经济好了许多,光是各家的代理费用就有几万两银子,短时间内卫国候府生活无忧,老太爷自然希望他们能将更多的心思放到学习上,然沈家兄妹经过半年的历练,都切身体会到了努力的成就感和成功的喜悦,心里上都长大了不少,也答应了老太爷待厂子稳定运作后只每月固定抽时间来巡查和核实账目,其余精力都会放在学业上,毕竟卫国候府一家都是憨实又谨小慎微的人,不管是上次有人去打听他们的家的事情,还是后来被参奏,以及流言满天飞的事情都让他们很是小心在意,短时间内不希望自家生意再扩展了。
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