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趙曉萌若有所思地點點頭,說:「蘇甜姐,我下次有不懂的可以來請教你嗎?」
「當然可以。」蘇甜微笑說:「其實這些工作不難,時間稍微久一點就明白了,你空閒的時候可以多研究一下公司組織架構與各子公司關係,這樣好理一些。還有如果程總漏批沒批的,你就要整理出來,放在筆筒旁邊那個文件筐里,如果特別緊急的,底下又有人來催的,你就要放在他的電腦前,這樣他一眼就能看到。」
蘇甜已經習慣了,順手整理了幾份文件,說:「大小會議也是比較多的,會議通知由文字秘書來寫,你這邊主要是會議通知與協調好會議場地安排,所以通訊錄你要十分熟悉,主要領導的座機、私人號碼都要背出來,因為有的時候程總會臨時想到叫哪個人過來,你要立刻打電話通知。」
趙曉萌以前在一家小公司做行政,因為薪水微薄想到了換工作,幾個月前投了星辰的簡歷,當時她來參加過一面,應聘總裁行政秘書崗位的人大概有三四十個,等待的過程中,她默默地坐在角落裡聽她們聊天,才知道應聘者好多都特別優秀,211,985自不必說,許多人精通兩門外語,還有些工作經驗豐富的。而她好像特別沒有競爭力,參加過一面之後就杳無音訊了。她也沒放在心上,最近她裸辭了,整天在網上找工作。直到昨天晚上快十點了,接到星辰人事部的電話,問她有沒有找到工作了,願不願意來星辰。她還以為遇到了騙子,她雖然工作經驗不太多,但也知道沒有哪個hr會在半夜打電話吧。不過對方說得挺誠懇的,還說了自己的名字,她有點印象,就這樣糊裡糊塗地答應了。早上到了星辰,就這樣糊裡糊塗地入職了。
她都不明白這中間究竟發生了什麼事,讓她放棄了幾個月的好事就這樣落到了她的身上。她覺得自己大概走了狗屎運。
她本來以為大公司的秘書工作大同小異,只是聽蘇甜稍微講了一點,就覺得原來大集團這麼講究,完全是一個十分龐大的體系,也不知道自己能不能勝任這份工作。
蘇甜帶著她繼續往前走,隔著一扇門,有一個臥室,說:「一般來說,程總午飯後會在這裡休息一會,有的時候事情多,臨時住在這裡的情況也是有的,不過這裡基本上由阿姨負責打掃整理,你知道就好。」她又帶著她往茶水間走:「程總胃不太好,儘量不要給他沖咖啡,他喜歡喝煮的紅茶加奶,再放一塊方糖。水果的話,我暫時沒看出他有什麼偏愛,但他不太喜歡帶皮帶殼的,可能嫌麻煩。」
不知道為什麼,蘇甜每交代一點,心裡就失落一分,這些時日她已經習慣了與他朝夕相處,陪在他身旁的日子,有時候只是一個眼神,就能心領神會的默契。忽然之間,這些事情都要全數交給別人,由別人陪著她,她的心頭有些說不上來的難過。
她吸了吸鼻子,笑了笑說:「這個工作比較細碎,我把工作注意事項還有主要職責都寫在文檔里了,你回頭看看,如果有什麼疑問的再來問我吧。」
趙曉萌連連說謝謝。從茶水間出來,蘇甜看到程辰已經回了辦公室,坐在辦公桌前,可能有些熱了,他把西服隨手脫在一邊。
昨晚的事情歷歷在目,讓她有些許尷尬以及不想面對他。但她還是帶著趙曉萌走過去,說:「程總,趙曉萌是新來的行政秘書,我正在和她交接工作。」
他面無表情地看著她,冷淡的態度仿佛回到了第一次見面的樣子,令她有些失神。
她說:「程總,沒什麼事的話,我先出去了。」走出去的時候還隨手幫他把西服掛在衣架上,仿佛做好最後一棒工作。
趙曉萌跟在她身後亦步亦趨,出了他的門,才小聲說:「程總好嚴肅,我有些怕。」
她不能把自己的私人恩怨與她說,只能說:「你只要認真做好自己的工作,程總不